Notulen ALV 2023-2024

Notulen ALV 2023-2024 21-03-2023

Aanwezig: Jomar ter Horst, Peter Ocks, Jan van de Bovenkamp, Fabiënne ter Horst, Martin Hoekstra, Otto Thijs, Herman Schipper, Marco Roest, Patrick van de Bovenkamp, Robin Hoekstra, Johan Baauw, Nico Hekert, Erik Mulder, Cees Stol

1. Opening door de voorzitter + ingekomen stukken, vaststellen agenda en mededelingen door de secretaris
-Sportcafé 16 april: wet en regelgeving voor verenigingen ? Jan vd Bovenkamp en Peter Ocks zullen hiernaar toe gaan.
-ALV SMWN 24 april ? Aanmeldingen via secretariaat, Jan vd Bovenkamp en Jomar ter Horst hebben zich reeds aangemeld.

2. Notulen 2023 door de Secretaris
Notulen 2022/2023 zijn goedgekeurd. We spreken in deze vergadering over 2023!

3. Mededelingen en het Waterinitiatieven project
-Het samen vissen project gaat dit jaar plaats vinden. Er is een verzorgingshuis in Zeewolde aangeschreven maar ook zal gepoogd worden contact te krijgen met hulp behoevende ouderen die nog thuis wonen. De bedoeling is dat we mensen aan de waterkant kunnen krijgen die niet meer bij het water kunnen komen. Hierbij wordt gedacht aan alles rondom vissen, medisch personeel, vervoer etc.

-Aankomende zaterdag is de Vang5 dag. Op het traject langs de spiekvaart gaan we daar opruimen en afval verzamelen op de landelijke opschoondag. Alle hulp welkom!

-Zaken rondom het clubhuis: vanuit de gemeente er volgt volgende week een raadsvergadering of er geld vrijkomt voor onderhoud voor het clubhuis.

-Vanaf 2024 is er binnen de club de mogelijkheid om een korte cursus controle te volgen deze bieden we aan onze leden aan die een oogje in het zeil willen houden ze kunnen dan verenigingscontroleur worden met beperkte bevoegdheid. Met deze pas kan er gecontroleerd worden op verenigingswateren,

-Zou je geinteresseerd zijn om de Verenigings controleur cursus vanuit Sport visserij Nederland te volgen dan zijn er cursusdata bekend bij het secretariaat.

-Waterinitiatieven project: er komen 2 trailerhellingen, steigers voor vissers en kanoërs, roeiers en bijvoorbeeld ook een mogelijkheid om de automatische sluis te bedienen. Op de waterlinie wordt gewerkt aan realisatie van een ‘VISPAREL’.

Er is een 5 koppig bestuur nodig in het bestuur van de stichting waterinitiatieven. 1 vertegenwoordiger per vereniging., de stichting beheert de gelden en bestemd deze voor gekozen projecten zoals gepresenteerd. De beslissingen worden in unanimiteit genomen. Er wordt de vraag gesteld wie vanuit onze vereniging hierin zou willen toetreden. Besloten is dat J vd Bovenkamp dit gaat doen met als back up P Ocks.

De leden gaan unaniem akkoord om in de gekozen vorm deel te nemen in de stichting waterinitiatief.

4. Financiën door penningmeester
Jaarstukken liggen ter inzage.

Jaarstukken:
We hebben het jaar positief afgesloten met een overschot ten opzichte van de begroting. Er waren kosten berekend voor onderhoud aan het clubgebouw wat niet dit jaar is uitgevoerd wegens onduidelijkheid wie er verantwoordelijk is (gemeente of club) Ook hebben we een behoorlijke groei van leden doorgemaakt.

De contributie:
Midwest Nederland heeft aangegeven de afdracht van 8 naar 10 euro te verhogen. Wij hebben dit niet doorgevoerd. Gezien onze financiële staat zijn we van mening dat we de contributie dit jaar wederom niet willen verhogen voor komend jaar. De leden gaan hiermee akkoord.

Begroting 2024: Liggen ter inzage.
We begroting pakt negatief uit. Dit komt hoofdzakelijk uit reserveren van geld voor de CV ketel. Mocht de gemeente hier niet in voorzien moeten we dit zelf aanschaffen en het onderhoud wat gepland staat aan het clubhuis. Voorstel om de begroting goed te keuren. Begroting 2024 wordt door de leden goedgekeurd.

Kascontrolecommissie:
Johan Baauw en Erik Mulder hebben de kascontrole commissie uitgevoerd. Geven aan dat we als vereniging trots mogen zijn op onze penningmeester. Onze penningmeester zet alles goed weg, alles is goed overzichtelijk. Steekproeven zijn gedaan, hieruit komen geen bijzonderheden.

- KORTE PAUZE

5.Bestuur en commissie verkiezingen
-Fabiënne ter Horst zal haar vrijwilligersfuncties als secretaris en pr-commissie blijven behouden door herverkiezing en een applaus van de aanwezigen.

-Nico Hekert en Erik Mulder gaan komend jaar de kascontrole commissie uitvoeren. Johan Baauw zal reserve staan hiervoor.

6. De commissies geven een korte update

-Controlecommissie: Onder bezet. Binnen de vereniging gaan we verenigingscontroleurs cursussen organiseren om lokaal in de behoefte te voorzien

-PR: Graag foto’s, video’s, verhalen delen met ons. Binnenkort pr-avond over sociale media. Regelmatig in de krant komt Ons Stekkie voorbij.

-Zeeviscommissie: Dit jaar wordt er weer zeevis dag gepland. Vooraf gegaan door een informatie avond zeevissen Data volgt, communicatie via website.

-Vliegviscommissie: Er zijn diverse bindavonden. Ook de praktijkdagen op voorn, forel en snoek staan gepland.

-Barcommissie: Altijd hulp welkom, er is een nieuw systeem voor de afhandeling van de inkomsten en uitgaven geregeld..

-Wedstrijdcommissie: Schema van dit jaar is gepubliceerd. Wateren zijn goedgekeurd. er is een nieuw systeem voor de afhandeling van de inkomsten en uitgaven geregeld

-Jeugdcommissie: Er worden groter opgezette jeugdactiviteiten gepland komend jaar, dit in plaats van de kleine evenementjes afgelopen jaar meer samenwerking met de senioren wordt gezocht.


7. Wat verder ter tafel komt & Rondvraag
-Otto Thijs: Voert gemeente onderhoud groen uit? ? Ja, tot op zekere hoogte. De heg houdt gemeente bij, de hondensportvereniging de stoep, het gras en parkeerplaats. Wij zijn verantwoordelijk voor ons eigen deel van de stoep en het pad.

-Jomar ter Horst: Wat kunnen wij doen aan de overlast van aalscholvers in de wateren? ? Niks. Staan op de beschermde lijst van vogels. Het is op landelijk niveau aangekaart.

Vrijwilliger van het jaar: Peter Ocks. Wij danken mede namens die hele grote groep sportvissers in Zeewolde Peter voor al zijn inzet voor de club. Er wordt een speld uitgereikt de aanwezigen ondersteunden deze blijk van waardering met een luid applaus.

8. Sluiting
De Voorzitter sluit de algemene ledenvergadering van 2023-2024 en bedankt een ieder voor zijn of haar aanwezigheid. Maar geeft ook nog eens aan dat de opkomst bij de ALV wel heel matig is. Komend jaar beter is de wens die hij uitspreekt.