Notulen ALV 2024-2025

Notulen algemene leden vergadering 2024 – 2025

Opening door de voorzitter

De voorzitter opent de vergadering om 20:00 uur. Vraagt een kort moment stilte voor degene die ons zijn ontvallen het afgelopen jaar.

Benoemt kort dat Otto Thijs en Marco Roest naar de regioavond van Midwest over geweest zijn en vraagt hen nader uitleg te geven op een later moment.


Vaststellen notulen ALV 2024

De notulen van 2024 wordt vastgesteld. Hierop zijn geen vragen of opmerkingen binnengekomen.


Ingekomen stukken Secretariaat

-Regio avond Mid-West Nederland: Marco Roest en Otto Thijs zijn hier geweest.

-Informatie waterinitiatief.


Financieel verslag Penningmeester

Winst en verlies rekening wordt doorgesproken. Er zijn geen vragen over het overzicht.

Vraag over kilometers declareren: Waarom declareren de controleurs hun kilometers niet? ? Wordt uitgelegd dat de controleurs binnen Zeewolde een vaste vergoeding krijgen waarin de kilometers en kosten opgenomen zijn. De benodigde materialen en cursussen worden door de HSV vergoed.


Verslag Kascommissie

De kascontrolecommissie die bestaat uit Nico Hekert en Erik Mulder heeft op 11 maart 2025 het financieel jaarverslag over 2024 en de bijhorende financiële documenten gecontroleerd. De kascontrolecommissie meent dat het jaarverslag een getrouw beeld geeft van het handelen van het bestuur en de financiële situatie van de vereniging.
De commissie adviseert de algemene ledenvergadering dan ook om het jaarverslag over 2024 goed te keuren en het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid in het verenigingsjaar 2024.

Voor Erik Mulder is dit het tweede jaar, blijft als reserve staan op de lijst. Nico Hekert heeft aangegeven het nog een jaar te blijven doen. Er wordt akkoord gegeven vanuit de aanwezige om op zoek te gaan naar een nieuw persoon voor de kascontrole commissie.


Vaststellen contributie

De penningmeester doet het voorstel om de contributie Senioren te verhogen met 1,50 en de jeugd VISpas niet aan te passen. Na een goede onderbouwing door de penningmeester wordt unaniem besloten dat de nieuwe contributie zoals voorgesteld vastgesteld wordt.


Begroting 2025

De begroting voor 2025 wordt getoond. Er wordt extra ingezoomd op het onderhoud. De subsidie van de gemeente is hiervoor nog deels beschikbaar. De kosten aan het clubhuis zullen hoog zijn. We zijn in onderhandeling met de gemeente. Als het goed is, wordt komend jaar het clubhuis overgedragen. Ook wordt er gekeken naar mogelijkheden voor subsidie deze zijn begroot op succesvolle aanvragen, eventueel kan de begroting in Q3/4 worden bijgesteld. De begroting zoals voorgelegd wordt goedgekeurd door de leden.


(her)Verkiezingen

Peter Ocks heeft aangegeven dat de kans bestaat dat hij de rol als penningmeester op termijn mogelijk neer moet leggen. Marco Roest stond als vervanger, maar heeft emigratieplannen. Er wordt door de voorzitter geopperd om Martin Hoekstra te vragen de rol van penningmeester over te nemen op het moment dat Peter Ocks deze functie neerlegt. Martin Hoekstra gaat hierover nadenken.

Fabiënne ter Horst zal haar vrijwilligersfunctie als secretaris en pr-commissie blijven behouden door herverkiezing en een applaus van de aanwezigen. Heeft wel plannen om te verhuizen, dus de vereniging gaat op zoek naar een vervanger.

Peter Ocks zal zijn vrijwilligersfunctie als penningmeester blijven behouden tot hij het stokje overdraagt aan de opvolger.

Gert-Jan Boute zal de ledenadministratie overnemen van Peter Ocks. De leden stemmen unaniem voor.


2025 focus op:

-Realisatie visplaatsen en trailermogelijkheden.

-Samen Vissen: We organiseren een volledig verzorgde visdag voor de ouderen in Zeewolde.

-Clubhuis 2.0: Er wordt besproken wat de plannen zijn.


Standpunt bepalen over mogelijke éénwording

Nieuw punt: Verenigingswater hoeft niet meer verplicht ingebracht te worden.

Marco Roest en Otto Thijs vertellen wat er is besproken op de regio avond.

De leden stemmen voor om mee te gaan in de éénwording.


Vrijwilliger van het jaar

Marco Roest. Wij danken mede namens de grote groep sportvissers in Zeewolde Marco voor al zijn inzet voor de club. Marco zet zich voornamelijk in voor de jeugd, de nieuwsbrieven en voor allerlei andere zaken rondom de vereniging.


Rondvraag

Algemeen

Niet altijd de juiste informatie op de website bij wijzigingen -> wordt verbeterd. Geen antwoord op mail? ? Problemen PCExtreme, hier gaat de secretaris mee aan de slag.

Vislessen via scholen, we zoeken nog vrijwilligers. Wie o Wie?

De website loopt maar terug tot 2022. ? Klopt, toen de tijd is er iets misgegaan in het archief. Helaas is hier geen toegang meer toe. Geeft nogmaals aan dat de informatie niet altijd up to date is. ? Feedback wordt goed ontvangen.

5 april is Vang5. Aan de leden de vraag hieraan mee te doen. Verzamelen 08:00 Dekamarkt Zeewolde. Deze uitnodiging volgt nog op de website.


Afsluiting

De voorzitter bedankt de aanwezigen voor zijn of haar aanwezigheid en inbreng in de algemene ledenvergadering. Sluit de vergadering om 21:15